Da wir Datensparsam arbeiten müssen, wollen wir ja alles als PDF verschicken. Diese Anleitung habe ich für MS Word gemacht, funktioniert aber genauso auch in den kostenlosen Programmen wie zum Beispiel OpenOffice oder Libre Office.

 Word als PDF abspeichern

Hier habt ihr Links, wo das notwendigste für den Umgang mit dem Mailsystem Kopano erklärt wird.

1. Anmelden bei Kopano

2. Kleine Übersicht

3. Laufwerke einbinden

4. Email Versand

5. Speichern im Netzlaufwerk

Und eine PDF Anleitung um Kopano auf verschiedenen Geräten zu nutzen:

Anleitung Kopano

Wir sind dabei, dass alle Schüler*innen der ALSS einen kostenfreien Microsoft Office 365 Zugang bekommen. Angestoßen haben wir diesen Prozess im Juli! Wir setzen hierbei auf eine selbstgehostete, datenschutzkonforme Lösung. Alle notwendigen Schritte unsererseits sind abgeschlossen, wir warten nur noch auf ein Zertifikat von Microsoft (da sind wir wahrscheinlich am Ende der Nahrungskette) und einen externen Dienstleister.

Sobald alles verfügbar ist bekommen sie über die Homepage die nötigen Informationen.

Kaufen sie deshalb keine MS Office Version, sondern warten sie solange ab. Es gibt zur Überbrückung kostenlose alternativen, die den Microsoft Produkten in nichts nachstehen und genauso zu bedienen sind. Als Beispiel OpenOffice oder Libre Office.